Manfaat Penggunaan Fungsi Autosum,Product, dan Sumproduct, Min, Max

12.  Manfaat Penggunaan Fungsi Autosum,Product, dan Sumproduct, Min, Max

aa.      Autosum

Untuk menghemat waktu pengerjaan dengan menjumlahkan satu per satu cell, excel menyediakan fasilitas menjumlah yang lebih cepat dengan rumus sum.

Langkah-langkahnya adalah:

Aktif di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan  ketikkan rumus =SUM(sorot area angka yang hendak dijumlahkan) contoh =SUM(B3:B10)

Artinya ingin mnjumlahkan  nilai dari cell  B3 hingga cell B10.

Fungsi sum juga dapat diakses dengan aktif  ke tab formulas > insert functions> pilih SUM (atau dengan mengetikkan  SUM pada isian search for a function  selain dengan akses ke tab formula> insert function > SUM maupun langsung mengetikkan  rumusnya pada formula bar, penjumlahan juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formula > auto SUM atau dengan memilih symbol pada tab home (sama dengan auto sum).

bb.      Product

                      Fungsi prouct mengalihkan semua angka yang diberikan sebagai argument dan mengembalikan hasil kali. Misalnya, jika sel A1 dan A2 berisi angka, anda dapat menggunakan rumus =Product(A1,A2) untuk untuk mengalihkan dua angka itu. Anda juga dapat melakukan operasi yang sama dengan menggunakan operator matematika perkalian (*); misalnya, =A1*A2.

Fungsu Product berguna saat anda perlu mengalikan banyak sel sekaligus. Misalnya, rumus =PRODUCT(A1:A3,C1:C3) sama dengan  =A1*A2*A3*C1*C2*C3.

cc.       Sumproduct

                      Sumproduct(array1,[array2, [array 3],…)

Sintaks fungsi SUMPRODUCT memiliki argument berikut:

·    Array 1 diperlukan. Argumen array pertama yang komponen-komponennya ingin anda kalikan atau tambahkan.

·    Array2,array 3 ,,.. Opsional. Argumen array 2 sampai 255 yang komponen-komponenya ingin anda kalikan lalu tambahkan.

Keterangan                     

·         Argumen larik harus memiliki dimensi sama. Jika tidak, SUMPRODUCT mengembalikan #Value! Nilai kesalahan.

·         SUMPRODUCT memperlakukan entri array yang bukan numerik seperti angka nol.

dd.     MIN

                      Fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari range tertentu. Bentuk penulisannya adalah =Min(cell awal : cell akhir). Masih menggunakan table yang sama , kita akan mencoba  mencari nilai terendah dari range nilai, maka rumusnya adalah =min(C2:C6).

ee.    Max

                      Fungsi max di Microsoft excel digunakan untuk mencari nilai tertinggi  dari range tertentu. Bentuk penulisannya adalah =Max(cell awal : cell akhir). Masih menggunakan table yang sama, kita akan mencoba mencari nilai tertinggi dari range nilai, maka rumusnya adalah =MAX (C2:C6).

Baca juga artikel ini

Fungsi Rank, Data Sort,Chart, dan countif

10.  Fungsi Rank, Data Sort,Chart, dan Countif

aa.      Rank

                      Adalah merupakan salah satu fungsi dari bagian statistik dalam Microsoft excel yang bertujuan  atau menghasilkan nomor urut suatu nilai dalam suatu daftar nilai.

Penggunaan fungsi rank cocok untuk diaplikasi dalam memberikan peringkat (Rangking) daftar nilai siswa.

bb.      Data Sort

                      Sort atau istilah yang sering kita gunakan yaitu sortir merupakan suatu pengelompokan elemem data  yang diurutkan  berdasarkan besarnya nilai data, dimana data dapat diurutkan secara scending maupun Descending. Data tersbut diurutkan agar kita mudah  untuk kembali  mencari data atau membaca data.

Fungsi Sort

                       Disediakan untuk mengurutkan data dalam larik.

Larik dapat dianggap  sebagai garis nilai, kolom nilai, atau kombinasi dari baris dan kolom nilai.

cc.       Chart

                    Chart berfungsi untuk menyisipkan atau menampilkan  chart wizard untuk pembuatan  graphic di dokumen anda. Ada berbagai macam chart yaitu Column,Line,Pie,Bar,Area,X Y (Scatter),Stock,Surface,Doughnut,Bublle dan juga Radar.

  

dd.      Countif

Digunakan untuk menghitung  jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan.

Fungsi atau rumus countif  ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi count yaitu untuk menghitung banyaknya data.

Baca juga artikel ini

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP Serta Perbedaan Penggunaan Fungsi Tersebut

10.  Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP Serta perbedaan penggunaan

 fungsi tersebut

a.      Fungsi vlookup

 Digunakan untuk menampilkan data dari sebuah table yang disusun dalam format vertical. dengan mengambil nilai dari suatu table array dimana data range referensi terletak pada kolom pertama. 

Bentukpenulisannya    fungsinya=vlookup(lookup_value;tabel_array;col_index_

num)  Maksud dari rumus ini adalah:

1.           Lookup_value artinya adalah sel yang akan dijadikan acuan untuk vlookup

contohnya: A1,A2, dan seterusnya

          2.         Tabel_array artinya adalah tabel pembacaan atau data pembantu yang akan

                 disusun secara vertical

         3.         Col_index_num artinya posisi yang menunjukkan pada kolom ke berapa kata

                yang akan kita jadikan acuan

        4.         Row_index_num artinya nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut

               yang menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel

        5.         Range_lookup artinya jika benar maka datanya sesuai, jika tidak maka klik

              false.

       Perlu diingat bahwa setelah mengetikakkan angka tabel array jangan lupa dikunci terlebih dahulu dengan memekan tombol f4, jika dia sudah berbentuk sepert range dollar($) maka data anda sudah benar.

dapat dilihat bahwa untuk mencari gaji pokok maka rumusnya adalah = vlookup(B2) artinya golongan 1 A berada pada kolom B2 kemudian janganlupa untukmenambahkan tanda (;)dan tanda (,) sesuai dengan versi microsoft,excel karna pada rumus itu berlaku,

2.           lalu kita blok table array nya, yaitu table bantuan, yang menjadi table array disini adalah gol, gaji pokok, tunjangan, dan transportasi, kita blok semua kecuali gol. Maka akan muncul angka, jika angka sudah muncul jangan lupa kunci dengan menekan tombol f4, maka dia akan berbentuk seperti tanda diatas ($),

3.           Kemudian index number, yang menjadi indexs number disini adalah gaji

       pokok, karna kita ingi mencari berapa gaji pokoknya, karna gaji pokok berada  

       dibaris ke 2, maka kita tulis indexs numbernya 2.

4.           Jangan lupa berikan kurung, lalu enter, untuk menambahkan nomor

selanjutnya tinggal copy paste maka hasilnya akan mengikuti

b.      Fungsi HLOOKUP

 Adalah rumus yang digunakan untuk mengambil data secara horizontal( data diurutkan secara horizontal), dengan mengambil nilai dari suatu table arraydimana data range referensi terletak pada tabel pertama berikut penulisan fungsi hlookup:=vlookup(lookup_value;tabel_array;col_index_num).

                                                    

1.                  =hlookup artinya rumus yang akan kita buat berdasarkan data

             horizontal

2.                  Kemudian untuk mendapatkan nilai (B2) maka kita blok gol pertama

             yang akan kita jadikan hlookup. (disini gol 1A) Yang pertama, maka

              kita blok, setelah itu muncullah huruf B2, Yang artinya golo 1 A   

              berada pada kolom ke 2,

3.                  Kemudian kita blok table yang berbentuk horizontal, yakni go, dan

             pajak, ingat yang di blok bukan tulisan gol dan pajak, tetapi semua

              yang ada di gold an pajak, setelah di blok, kunci dengan  tekan huruf

             f4 , jika sudah berbentuk tanda ($), maka data anda sudah benar,

4.                  kemudian  kita lihat rumus disana bahwa pajak dikali gaji pokok,

5.                  maka kita tulis tutup kurung terlebih dahulu, kemudian kita blok gaji

           pokok yang pertama

6.                  setelah kita blok  maka muncullah huruf c2, c2 di dapat dari gaji

            pokok yang pertama berada di huruf c yang ke 2, maka muncullah

             huruf c2

7.                  tekan enter dan hasilnya akan muncul

8.                  klik copas untuk menambahkan angka selanjutnya.

         Demikianlah fungsi dan cara penggunan vlookup sera perbedaannya, perlu diketahui bahwa perbedaan antara keduanya adalah, untuk vlookup, karena awalnya huruf v berarti menunjukkan membuatatau menghitung data secara vertical, sedangkan hlookup, karena awalnya huruf h, maka datanya berbentuk horizontal.
Baca juga artikel ini

Drop cap, Columns,Header & Foother, Clip Art, Dan Watermark,Page Border,Smart Art, Footnote, dan Comment

9.  Drop cap, Columns, Header& Foother, Clip Art, Dan Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote  Dan Comment

        1.      DROP CAP

         

        Drop Cap merupakan huruf/kata pada awal paragraf yang ditampilkan dengan ukuran besar dan dibentuk dengan format yang berbeda dengan teks lainnya. Fungsi dropcap untuk membuat tulisan lebih besar pada awal paragraf.Drop Cap hanya dapat digunakan satu karakter dan tidak dapat digunakan pada data tabel, Header / judul kepala dan Footer (judul kaki). Untuk melihat hasil Drop Cap, pastikan lembar kerja Microsoft Word tampil dalam tampilan Print Layout View. Berikut contoh hasil data dari penggunaan menu drop cap :

    Berikut langkah-langkah membuat Drop Cap :

           1.     Pertama-tama Blok tulisan yang akan kita buat Drop Cap

            2.     Kemudian, klik Insert

            3.     Pilih Drop Cap, seperti gambar dibawah ini

                                                            

            4.    Dalam Pilihannya ada dua macam Drop Cap yaitu, “ Dropped” dan “In Margin”, pilihlah sesuai dengan kehendak kita

            5.    Dan untuk Pengaturan lebih lanjut bisa menggunakan menu “ Drop Cap  Option”, 

            6.  Pengaturannya adalah sebagai berikut, Font untuk memilih Jenis Huruf yang akan digunakan, Lines to Drop merupakan berapa banyak huruf Drop Cap akan terkena dalam paragraf tersebut. DanDistance From Teks adalah jarak huruf Drop Cap ke huruf selanjutnya dalam kalimat tersebut.

   1. Columns

   Columns berfungsi untuk membagi text menjadi beberapa bagian kolom, yang biasanya kita lihat pada penulisan koran, majalah dan media cetak lainnya.Berikut contoh hasil dari columns : 

  
       

    Berikut langkah-langkah dalam membuat Columns :

   1. Sebelum membuat columns sebaiknya setelah semua artikel telah selesai ditulis, sehingga kita bisa seleksi text yang akan dibuat kolom dengan mudah.

    2. Block/seleksi text yang akan dibuat kolom kemudian klik > tab Page Layout  > 
Page Setup kemudian > Columns

    3. Klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan : One (satu), dua, tiga kolom dst.

                                                    

   4. Klik salah satu misalnya Two (dua kolom) Maka hasilnya seperti contoh berikut :

      

3  3.Header & Footer

Header berfungsi membuat catatan yang dicetak pada bagian atas setiap halaman, Sedangkan Footer catatan yan dicetak pada bagian bawah setiap halaman.

   Berikut langkah-langkah membuat header & footer : 

1.Klik pada tab insert :

              

2.Sorot pada panel Header & Footer kemudian > klik menu Header :

                               

3.Selanjutnya akan muncul format/style header yang bisa dipilih Sebagai kebutuhan.Sebagai contoh : pilihheader dengan format/style Annual :

                                     

4.Selanjutnya ketikan catatan header yang akan ditampilkan. Misalnya : “informasisimuda.blogspot.com|2019“

  Berikut contoh hasil header :

Header

          

Sama seperti header , cara menggunakan footer pada prinsipnya sama saja. Perbedaan pada penempatannya yaitu footer dibawah halaman.

Footer

4  4.Clip Art & Watermark

Clip Art berfungsi untuk menyisipkan objek dasar yang telah disediakan dalam ms.word untuk disisipkan atau dimasukan kedalam dokumen.

    Berikut langkah-langkah untuk membuat clip art :

1.Pilih tab ribbon Insert lalu pada grup Illustrations pilih Clip Art untuk membuka jendela taks pane Clip Art

  

2. Apabila dalam kotak daftar tidak terdapat pilihan objek gambar yang diingin disisipkan, maka klik tombol Go untuk menampilkan objek-objek gambar tersebut.

3. Pilih salah satu objek gambar dalam kotak daftar objek dan perhatikan bahwa objek yang terpilih langsung disisipkan ke dalam dokumen.

 4. Clip Art yang anda pilih untuk dimasukan akan terlihat didokumen.

>>Watermark

  Watermark berfungsi untuk memberikan teks atau gambar yang muncul di bagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau memberikan identitas pada dokumen tersebut, misalnya menandai dokumen tersebut sebagai Draft.

   Berikut langkah-langkah membuat watermark :

1.Pada Page Layout tab, Page Background group, klik Watermark.  
                                     

2.Lakukan hal berikut:

·                      Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks Confidential atauDo Not Copy, klik pada teks tersebut.

·                      Jika ingin membuat teks tersendiri, klik Custom Watermark untuk membuka kotak dialogPrinted Watermark.

                                                     

3. Klik Text watermark dan lakukan hal berikut:

·                        Klik pada kotak di samping Text, ketik teks yang diinginkan.

·                      Atur format pada Font (tipe font), Size (ukuran), dan Color (warna).

·                       Atur Layout watermark.

·                      Klik OK bila sudah selesai. 

5.Page Border

   Page Border And Shading ,Page Borders (bingkai) berfungsi untuk memberikan bingkai terhadap teks atau paragraf yang telah diketik, sedangkan shading (pewarnaan) digunakan untuk memberi warna latar belakang teks atau paragraf yang telah diketik.

   Berikut langkah-langkah membuat page border :

1.Pada tab Page Layout (Word 2007 – 2010) ,Page Background grup, klik Page Borders.

2. Akan muncul Page Border tab pada kotak dialog Borders and Shading.

3.Di bagian Setting, pilih bentuk bingkai yang diinginkan, misalnya: 

·                     Box: untuk membuat bingkai pada seluruh sisi halaman.

·                     Shadow: untuk membuat bingkai dengan efek bayangan.

·                     3-D: untuk membuat bingkai dengan efek 3-D. Catatan: efek 3-D hanya bisa digunakan pada gaya garis tertentu saja.

·                     Custom: untuk membuat bingkai pada sisi tertentu halaman. Caranya: di bagian Preview, klik tombol atas, bawah, kanan, atau kiri.

4.Buat pengaturan pada: 

·                     Style: untuk menentukan gaya garis bingkai.

·                     Color: untuk menentukan warna garis bingkai.

·                     Width: untuk menentukan ketebalan garis bingkai.

·                     Art: untuk memilih bingkai yang artistik, misalnya gambar bintang, pohon, dan lain-lain.

5.Selanjutnya buat pengaturan pada Apply to: 

·                     Whole document: pilih pengaturan ini untuk memberi bingkai pada semua halaman dokumen.

·                     This section: untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu.

·                     This section – First page only: untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu.

·                     This section – All except first page: untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

6.Untuk merubah bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders. Buat perubahan yang diinginkan pada Page Border tab.

7.Untuk menghapus bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders. Untuk menghapus seluruhnya, di bagian Setting, klik None. Untuk menghapus sisi tertentu saja, klik tombol bingkai di bagian Preview.

6. Smart Art

Smartart  mempunyai fungsi untuk  menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lebar kerja anda (document). Seperti diagram Process, Cycle, Hierachy, Relationship, Matrix, Pyramid.

Berikut langkah-langkah membuat smart art :

1.Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik SmartArt.

2. Dalam kotak dialog Pilih grafik SmartArt, klik tipe dan tata letak yang diinginkan.

3. Masukkan teks Anda dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

·                     Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.

·                     Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda

·                     Klik dalam kotak pada grafik SmartArt, lalu ketikkan teks. Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah menambahkan semua kotak yang diinginkan.

    

7.Footnote and Comment

Foot note berfungsi untuk memberi catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Foot note berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Foot note biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote. 

Berikut langkah-langkah membuat footnote :

1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.

2. Klik References kemudian klik Insert Footnote Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.

 3. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.

4. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.

5. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

  

>>Comment

Comment berfungsi untuk memberikan komentar atau menambahkan catatan pada kata atau kalimat tertentu di file tersebut, tetapi tanpa merubah isi dari file itu sendiri. Berikut hasil dari comment :

   Berikut langkah-langkah membuat comment :

1.                  Pilih atau blok kata/kalimat yang akan diberi komentar (catatan)

2.                  Setelah itu klik menu Review

3.                  Pilih “New Comment”

4.                  Lalu ketikkan catatan atau komentar yang ingin diberikan

5.                  Setelah selesai silahkan simpan file tersebut

 Untuk menampakkan atau pun menyembunyikan komentar silahkan pilih “show Markup” lalu klik “Comments”

Baca juga artikel ini